החתן והכלה מתכבדים להזמין....

הזמנה לחתונה

המשפט האומר ה"הראה לי את ההזמנה לחתונה שלך ואדע מי אתה", הינה קלישאה מוכרת, אבל יש לה אחיזה איתנה בקרקע המציאות. ההזמנות לחתונה, הן לא רק בבואה המשקפת את השינויים והתמורות (בבחינת "אין" ו"אאוט") שחלו במהלך השנים בחברה הישראלית (בעיקר בהיבט של האפשרויות הטכנולוגיות), אלא יש בהם כדי להעיד הרבה על הזוג הצעיר, החתן והכלה, העומדים להינשא.
יש בהזמנות לחתונה – מעבר לכל הפרטים "הטכניים", לכאורה, של מקום, שעה וכו' – גם איזה מסר מצד החתן והכלה לציבור האורחים, הן בכל הקשור לאופי החתונה, אך בעיקר בכל הקשור לאמונתם, להשקפת עולמם ולדרך חייהם. אז נכון שרוב רובם של הזוגות הצעירים ימהרו אמנם להסביר שהם "לא התכוונו כלל",  אך מסתבר שפסיכולוגים ו"מביני דבר" יודעים לקרוא "בין השורות"  ( בהסתמך על הניסוח, אך גם האלמנטים הגראפיים) ולהסביר את הכוונות הנסתרות.


כשמדברים על הזמנות לחתונה עומדים בפני החתן והכלה כמה וכמה אופציות. האופציה הראשונה – והמקובלת יותר – היא פניה לבית דפוס לשם ביצוע ההזמנה לחתונה. האופציה השנייה – המקובלת בקרב בני זוג יצירתיים במיוחד – היא ייצור עצמי של הזמה לחתונה, תוך שימוש בתוכנות גראפיות מתאימות מרשת האינטרנט.


אופציה נוספת: בחירה מתוך קטלוג. מדובר בקטלוג של כמה חברות יצרניות אותו ניתן למצוא כמעט בכל בית דפוס המתמחה בהפקת הזמנות לחתונה. בעל בית הדפוס מציג את הקטלוג והחתן והכלה בוחרים מתוך המבחר את זו המתאימה להם. לאחר מכן מזמין בעל בית הדפוס את ההזמנה הנבחרת מספק ההזמנות ומשנה בה את הטקסט. חשוב לציין שבהזמנות הנ"ל אין (בדרך כלל) אפשרות לבצע שינויים בסוג הנייר, במבנה או בצורת ההזמנה. מה שכן, מכיוון שהיצרן מייצר כמות גדולה של הזמנות, מדובר במחירים זולים יחסית.


אופציה נוספת: הזמנות חתונה מאתרי אינטרנט המתמחים בייצור הזמנות לחתונה. הפלוס בשיטה זו – החתן והכלה מנועים 'מלבזבז' זמן יצר בפגישות עם בעלי המקצוע. החיסרון הגדול: לא כל אתרי האינטרנט מוכנים לשלוח ללקוחות (החתן והכלה) דוגמא מההזמנה. גם כאן, בשל העובדה שמדובר בייצור המוני,המחירים זולים יחסית.


גם כשמדובר בגודל ההזמנות לחתונה, יש לחתן ולכלה שתי אופציות: לקחת על עצמם את כל הנושא (דהיינו: להפיק, במקביל להזמנה עצמה, גם את המעטפה), או לפעול המקובל ולקבל את המעטפה מגן האירועים או אולם השמחות בו תתקיים החתונה. בענף מקובלים שני גדלים של מעטפה: 23X 11 ס"מ או 19X13 ס"מ. בהתאם למידות הנ"ל הזוג הצעיר אמור להפיק את ההזמנות עצמן.
להלן כמה טיפים העשויים להקל על הדרך להפקת הזמנות לחתונה:

• אל תשאירו לסוף
נושא ההזמנות לחתונה נראה, על פניו, כפרויקט קל, שניתן לבצע אותו במהירות, ורבים מהזוגות הצעירים נוהגים להשאיר אותו כאחת המטלות האחרונות לביצוע. מדובר בטעות גדולה. על מנת להימנע ממתח ומלחץ מיותר, חשוב להתחיל בפרויקט ההזמנות לחתונה בו במקביל ליישום כל שאר המטלות הכרוכות בהפקת החתונה.

• להשקיע או לא להשקיע?
יש כאלה הסבורים שאין צורך להשקיע יתר על המידה בהזמנות לחתונה. אלה האחרונים מתרצים זאת בכך ש"בין כה וכה זורקים אותן לפח אחרי החתונה". טעות! מעבר לכך שהזמנה לחתונה היא חלק בלתי נפרד מהחתונה, היא גם בלי ספק אחת המזכרות היותר מרגשות ממה שמוגדר כלילה החשוב ביותר בחייהם של החתן והכלה. כמה כדאי להשקיע? זו כבר שאלה אחרת. לא צריך אמנם להשתולל, אבל לא כדאי לחסוך דווקא כאן.

• מה הולך בשוק
בשלב הראשון, על מנת שהחתן והכלה יוכלו לקבל תמונת מצב בכל הקשור להזמנות לחתונה, טוב יעשו אם יכינו "שעורי בית". רוצה לומר: ילמדו על כל נושא ההזמנות לחתונה, על מנת שיהיה להם איזה מושג בסיסי בעניין העיצובים, טווחי המחירים, סוגי הנייר וכו'. ניתן לעשות זאת גם באמצעות אתרי האינטרנט הרלבנטיים, גם בשיחות עם חברים-מכרים וגם באמצעות בעל האולם או גן האירועים בו הם מתכננים להינשא.

• גיבוש רעיון
לאחר שהחתן והכלה קיבלו מושג כללי בנושא, טוב יעשו אם יגבשו לעצמם קו פעולה. במילים אחרות: יקבעו לעצמם עלך סמך הנתונים שאספו גם את המסגרת הכספית וגם את הפרמטרים השונים הכרוכים בהפקת ההזמנה – סוג הנייר, נוסח ההזמנה, העיצוב וכו'.

• תנו למקצוענים לעבוד
למרות הפיתוי הגדול העומד בפני החתן והכלה לעצב בכוחות עצמם את ההזמנה לחתונה (וכיום, עם התוכנות הפשוטות לתפעול המלאכה קלה מאוד), אין כמו לפנות לבעלי מקצוע. בפני החתן והכלה עומדות שתי אופציות: לפנות לבית דפוס שיש בו מחלקה גראפית, או לפנות לסטודיו לגרפיקה כדי שיעצב את ההזמנה ולאחר מכן להעביר את החומר לבית דפוס.
בשנים האחרונות פופולארית במיוחד האופציה השנייה, זו בה בוחרים הזוגות לפנות למעצב גרפי שיעצב עבורם הזמנה ייחודית ומיוחדת להם, בין אם על פי רעיון שהם עצמם הגו ובין אם על פי רעיון שהגה המעצב.

• שם המשחק: התמקצעות
יש בשוק אלפי בתי דפוס ובאותה כמות גם מעצבים גראפיים. טרם שאתם פונים לבית דפוס או לסטודיו לגרפיקה, חשוב שתקבלו המלצות מכל מי שרק ניתן. אחד הפרמטרים היותר חשוב בבחירת בית דפוס או מעצב/ת גראפי היא מידת ההתמקצעות שלהם בהזמנות לחתונה. בחירת בית דפוס או מעצב/ת גראפי שנושא הזמנות לחתונה הוא שולי מבחינתו, עלול להתבטא לא רק באיכות הביצוע של ההזמנה, אלא גם במחיר.

• טוב מראה עיניים
למרות ההמלצות, אל להם לחתן ולכלה להתמקד בבית דפוס אחד, או במעצב/ת גראפי אחד. יש כאמור בשוק שפע של בתי דפוס ומעצבים וכדאי היה לקיים 2-3 פגישת היכרות, טרם שמקבלים החלטה במי מבין הספקים כדאי לבחור. מעבר להשוואת מחירים, אחת המטרות היותר חשובות בפגישות הנ"ל היא לבחון עבודות (הזמנות) קודמות של הספקים.

• למען שלום בית
על פניו הזמנה לחתונה אינה צריכה לעורר מחלוקת כלשהי. הנוסחים (כמעט) קבועים וברורים וגם העיצובים (ברוב המקרים) סטנדארטיים, פחות או יותר. ובכל זאת. אם החתן והכלה אינם רוצים להיקלע לתקריות מיותרות, כדאי היה שיציגו את הסקיצה הראשונית של ההזמנה בפני ההורים -  על מנת לקבל את אישורם. 

• סוגרים קצוות
לאחר שהחתן והכלה בחנו את כל האופציות העומדות בפניהם ובחרו גם את בית הדפוס (או הסטודיו הגראפי), יש להתחיל ולהסכם דברים. כדי להימנע לאחר מכן מחילוקי דעות, ועוד יותר מכל מעגמת נפש, כדאי היה להעלות את הסיכומים על הכתב.  הפרמטרים המרכזיים שיש לציין בהסכם הדברים: המחיר, הכמות וסוג הנייר, בין אם זה  נייר פנינה, נייר כרומו, "ניירות ממוחזרים  (ניירות טבעיים), או ניירות פרגמנט (שקופים).
• עדיף שיישאר מאשר שיחסר
אחת ההתחבטויות היותר שכיחות כשמדובר בהזמנות לחתונה היא כמה הזמנות יש להזמין. בדרך כלל נוהגים לחשב את מספר ההזמנות לחתונה לפי 65% ממספר המוזמנים לאירוע. ליתר דיוק: חמישים אחוז ממספר המוזמנים ועוד כ-15% לשם ביטחון.


 


סגור נגן